Wiederkehrende Events / mehrfache Entwertung

Übersicht

  • Für jedes Ticket kann individuell eine Wiederholungs-Option eingestellt werden. Dadurch wird das Ticket bei der Validierung mehrfach akzeptiert.
  • Die Wiederholungs-Optionen können auch nachträglich angepasst werden.
    • Über die Bearbeiten-Funktion nach Selektion in der Ticket-Liste des Events können auch mehrere oder alle Tickets gleichzeitig geändert werden.
  • Durch die Kombination der Optionen „Wiederholungsart“ und „Wiederholungslimit“ sind verschiedene Anwendungsfälle abbildbar.

Wiederholungsarten

  • Tickets mit der Wiederholungsart „jederzeit“ können zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb des Gültigkeitszeitraums (falls vorhanden) eingelöst werden.
  • Bei der Wiederholungsart „einmal täglich“ kann das Ticket maximal einmal pro Tag eingelöst werden.
  • Für die Wiederholungsart „am selben Tag“ darf das Ticket nur am Tag der ersten Entwertung erneut eingelöst werden.

Wiederholungslimit

  • Ein Ticket mit der Limit-Option „unbeschränkt“ darf im Rahmen der Wiederholungsart beliebig oft erneut eingelöst werden.
  • Durch das Festlegen eines Wiederholungslimits wir die maximale Anzahl der erneuten Einlösungen beschränkt.
  • Das Wiederholungslimit bezieht sich immer auf die Anzahl der wiederholten Einlösungen nach der Erstentwertung.
    • Die Gesamtzahl der möglichen Entwertungen beträgt somit immer „Limit + 1“, ist also eins höher als das Limit.

Wiederholungsprotokoll

  • Die wiederholte Nutzung eines Tickets nach der ersten Entwertung wird im Wiederholungsprotokoll vermerkt.
  • Das Wiederholungsprotokoll jedes Tickets ist in den Ticket-Details einsehbar.
  • Im Protokoll sind nur die wiederholten Entwertungen zu finden.
    • Das ursprüngliche Entwertungsdatum wird separat aufgezeichnet und ist ebenfalls in den Ticket-Details einsehbar.
  • Einzelne Einträge können gelöscht werden, zum Beispiel um irrtümliche Entwertungen zu korrigieren oder eine Gutschrift zu gewähren.
    • Über die Bearbeiten-Funktion nach Selektion in der Ticket-Liste des Events können auch die Wiederholungsprotokolle mehrerer oder aller Tickets gleichzeitig gelöscht bzw. zurückgesetzt werden.

Dauerkarten / Zehnerkarten / Tageskarten

  • Eine Dauerkarte bzw. Saison-Karte kann mit der Wiederholungsart „jederzeit“ und dem Limit „unbeschränkt“ umgesetzt werden.
  • Eine Zehnerkarte (10er-Karte) wird mit einem Limit von 9 Wiederholungen und der gewünschten Wiederholungsart definiert.
  • Eine Tageskarte (mit der Option zum erneuten Eintritt) ist über die Wiederholungsart „am selben Tag“ möglich.

Anwesenheitskontrolle / Anwesenheitsliste

  • Das Führen von Anwesenheitslisten ist ganz einfach möglich, indem für jeden Teilnehmer ein Ticket mit der Möglichkeit zur wiederholten Entwertung erzeugt wird.
  • Zur Durchführung einer Anwesenheitskontrolle kann die Wiederholungsart „einmal täglich“ nützlich sein, um mehrfache Registrierungen zu vermeiden.
  • Für die Anwesenheitsliste steht in den Event-Details ein separater Export zur Verfügung („Anwesenheitsliste exportieren“).
    • Der Export kann im CSV-, XML- oder JSON-Format erfolgen. Im CSV-Format wird jedes Registrierungsdatum als eigene Spalte ausgegeben.
    • Über die Auswahl der Genauigkeit „am selben Tag“ bzw. „in selber Stunde“ können mehrfache Registrierungen (falls zulässig) zu einem Eintrag zusammengefasst werden.
    • Optional kann für jeden Teilnehmer auch die Anzahl der erfolgten Registrierungen im gewählten Intervall vermerkt werden.
    • Teilnehmer ohne jegliche Registrierung („Nichterschienene“) können vom Export ausgeschlossen werden.